Fra booking til betaling og bokføring — hele flyten

En bestilt time er starten på en kjede som ender i regnskapet. Slik ser den ut når den henger sammen.

1. Pasienten bestiller

Pasienten velger tjeneste, behandler og tidspunkt på den offentlige bookingsiden, og fyller inn navn og kontaktinfo. Timen legges i kalenderen med tjenestens varighet og pris.

2. Bekreftelse

Pasienten får en bekreftelse på e-post med klinikkens navn, tjeneste, behandler og tidspunkt. Bekreftelsen bruker klinikkens logo og farge.

3. Behandling og betaling

Etter behandlingen registreres betalingen på timen — kort i terminal, Vipps eller faktura. Beløpet knyttes til den konkrete avtalen, ikke bare til dagens totale omsetning.

4. Dagsoppgjør

Ved dagens slutt summeres pasientbetalingene. Kortoppgjøret fra terminalen kommer som én utbetaling til bank noen dager senere, og skal stemme mot summen av de registrerte betalingene.

5. Bokføring

Inntekten føres på riktig konto med korrekt MVA-behandling, inkludert unntaket for helsetjenester der det gjelder. Egenandeler og eventuelle refusjoner holdes fra hverandre, slik at rapportene viser hva som faktisk er klinikkens inntekt.

6. Bankavstemming

Når utbetalingen fra terminalleverandøren treffer bankkontoen, matches den mot oppgjøret. Da er kjeden lukket: bestilt time, betalt behandling, bokført inntekt og penger på konto.

Hvorfor det er verdt å ha alt i én løsning

Når booking, betaling og regnskap er atskilt, går tiden med til å avstemme lister mot hverandre. Med én flyt ser du avvik med en gang — en time uten betaling, eller et oppgjør som ikke stemmer.

Les mer om [klinikkens bookingside](/klinikk/bookingside).