Regler for bilagsføring i Norge

Bokføringsloven og bokføringsforskriften stiller klare krav til bilag. Her er en oversikt over hva du trenger å vite.

Hva er et bilag?

Et bilag er dokumentasjon for en regnskapstransaksjon. Det kan være en utgiftskvittering, salgsfaktura, bankutskrift, lønnsslipp eller kontrakt.

Hvert bilag må inneholde:

Dato for transaksjonen

Beløp med og uten MVA

Beskrivelse av varen/tjenesten

Selgerens navn og organisasjonsnummer

Kjøperens navn (ved faktura over 1 000 kr inkl. MVA)

Bilag skal oppbevares i **5 år** etter regnskapsårets slutt

Digitale bilag er likestilt med papirbilag

Bilag skal være lesbare i hele oppbevaringsperioden

Skatteetaten godtar digitale bilag forutsatt at:

Kvaliteten er god nok til at all informasjon er leselig

Det finnes backup

Bilagene kan fremvises ved kontroll

Alle bilag skal nummereres fortløpende. Regnio gjør dette automatisk med voucher_counters-systemet.

1. Ta bilde med mobilen

2. AI leser all informasjon automatisk

3. Bilaget lagres kryptert i skyen

4. Automatisk nummerering og arkivering

5. 5 års oppbevaring ivaretas

Start med digital bilagsføring i Regnio — gratis i beta.