Lønnskjøring i AS: Steg-for-steg guide
Alt du trenger å vite om lønnskjøring i aksjeselskap — fra A-melding til feriepenger og arbeidsgiveravgift.
Lønnskjøring i AS: Steg-for-steg guide
Når aksjeselskapet ditt har ansatte — inkludert deg selv — må du kjøre lønn. Lønnskjøring involverer skattetrekk, arbeidsgiveravgift, feriepenger og rapportering. Her er en komplett guide.
Grunnleggende om lønnskjøring
Lønnskjøring betyr å beregne og utbetale lønn til ansatte, trekke skatt, beregne arbeidsgiveravgift og rapportere til myndighetene via A-meldingen.
Hva er A-meldingen?
A-meldingen er en månedlig rapport til Skatteetaten, NAV og SSB som inneholder:
- Lønn utbetalt til hver ansatt
- Skattetrekk
- Arbeidsgiveravgift
- Pensjonsgrunnlag
Frist: Den 5. i måneden etter lønnsutbetaling.
Steg-for-steg: Kjøre lønn
1. Beregn bruttolønn
Bruttolønn er det avtalte beløpet før skattetrekk. Sjekk arbeidsavtalen for:
- Fast månedslønn
- Overtidstillegg
- Bonuser
- Naturalytelser (telefon, forsikring, etc.)
2. Trekk skatt
Skattetrekket baseres på den ansattes skattekort:
- Tabelltrekk — fast prosent basert på inntektsnivå
- Prosenttrekk — brukes ved biinntekt eller frilansere
Skattekortet hentes elektronisk via Skatteetaten.
3. Beregn arbeidsgiveravgift
Arbeidsgiveravgift beregnes av brutto lønnskostnader:
- Sone 1 (Oslo, etc.): 14,1%
- Sone 1a: 10,6%
- Sone 2-4: Lavere satser
- Sone 5 (Finnmark/Nord-Troms): 0%
4. Feriepenger
Feriepenger opptjenes av fjorårets lønn:
- Under 60 år: 10,2%
- Over 60 år: 12,0%
Feriepenger utbetales normalt i juni og erstatter lønnen i ferieperioden.
5. Obligatorisk tjenestepensjon (OTP)
Alle AS med ansatte må ha OTP:
- Minimum 2% av lønn mellom 1G og 12G
- G (grunnbeløpet) = 124 028 kr (2026)
- Innberettes via A-meldingen
6. Utbetal nettolønn
Nettolønn = Bruttolønn - Skattetrekk
Overfør nettolønnen til den ansattes bankkonto på avtalt lønningsdag.
7. Send A-melding
Rapporter A-meldingen innen den 5. i påfølgende måned via Altinn.
8. Betal skattetrekk og arbeidsgiveravgift
Innbetal til skatteoppkreveren innen den 15. i oddetallsmånedene (januar, mars, mai, juli, september, november).
Bokføring av lønn
En typisk lønnspostering:
- Debet konto 5000 (Lønn): 50 000 kr
- Debet konto 5400 (Arbeidsgiveravgift): 7 050 kr
- Kredit konto 2600 (Skattetrekk): 17 500 kr
- Kredit konto 2770 (Arb.giveravgift skyldig): 7 050 kr
- Kredit konto 1920 (Bank): 32 500 kr
Lønnskjøring i Regnio
Regnio har en integrert lønnsmodul som:
- Beregner skattetrekk basert på skattekort
- Beregner arbeidsgiveravgift per sone
- Holder oversikt over feriepenger
- Genererer lønnsslipper
- Bokfører lønn automatisk
Kjør lønn enkelt i Regnio — med automatisk beregning og bokføring. Gratis i beta.
Relaterte artikler
Starte AS? Slik setter du opp regnskapet riktig
Komplett guide for å sette opp regnskap når du starter aksjeselskap. Fra stiftelse til første bilagsføring.
Les artikkelen «Starte AS? Slik setter du opp regnskapet riktig»Regnskap for flere AS: Slik organiserer du det
Driver du flere aksjeselskap? Lær å holde oversikt med separate regnskap, konsolidering og effektive rutiner.
Les artikkelen «Regnskap for flere AS: Slik organiserer du det»Fakturering for småbedrifter: Komplett guide
Alt om fakturering — fra lovkrav til tips for raskere betaling. Lær å lage profesjonelle fakturaer og følge opp ubetalte.
Les artikkelen «Fakturering for småbedrifter: Komplett guide»Prøv Regnio gratis
Komplett regnskapsprogram med AI-bokføring for AS og ENK. Gratis i betaperioden.