Når på året er det best å bytte regnskapsprogram?

Ved årsskiftet, altså 1. januar, slipper du å dele årsregnskapet mellom to systemer. Nest beste tidspunkt er første dag i en ny MVA-termin, slik at hele terminen føres i samme program.

Mister jeg historiske data når jeg bytter regnskapsprogram?

Nei. Du eksporterer SAF-T-filen fra det gamle programmet og importerer den i det nye. SAF-T inneholder kontoplan, alle posteringer, kunde- og leverandørregister og MVA-spesifikasjoner. Digitale bilag må ofte lastes ned separat.

Hvor lang tid tar det å bytte?

For en liten bedrift tar selve overføringen én til to timer: eksporter SAF-T, opprett selskapet, importer, og kontroller at inngående balanse stemmer med utgående balanse fra det gamle programmet.

Må jeg si opp det gamle abonnementet med en gang?

Behold tilgangen til det gamle programmet til årsregnskapet er levert og du har lastet ned alle rapporter og bilag. Sjekk oppsigelsestiden i avtalen — mange leverandører har binding ut kalenderåret.

Kan regnskapsføreren min jobbe i det nye programmet?

Ja. Du inviterer regnskapsfører som bruker på selskapet og gir riktig rolle. I Regnio styres tilgangen per selskap, så en rådgiver kan ha tilgang til ett selskap uten å se de andre.

Bytte regnskapsprogram: komplett guide 2026

Å bytte regnskapsprogram tar én til to timer for en liten bedrift, og ingen historikk går tapt — SAF-T-filen tar med kontoplan, alle posteringer og hele kunde- og leverandørregisteret. Det som krever planlegging, er tidspunktet og kontrollen av inngående balanse.

Denne guiden går gjennom hele byttet: når du bør gjøre det, hva du eksporterer, hvordan du kontrollerer at tallene stemmer, og hva du gjør med det gamle abonnementet.

Når bør du bytte regnskapsprogram?

Vanlige grunner til å bytte:

Prisen har økt uten at du bruker mer av programmet
Funksjoner mangler — lønn, prosjekt, flere selskaper eller bankintegrasjon
Du bruker for mye tid på manuell punsjing
Ingen AI-støtte for bilagsføring og bankmatching
Du har flere selskaper og må logge inn på nytt for hvert av dem

Beste tidspunkt

Tidspunkt	Egnethet	Hvorfor
1. januar	Best	Hele regnskapsåret i ett system
Første dag i ny MVA-termin	Godt	Hele terminen føres samme sted
Midt i en termin	Frarådes	MVA-grunnlaget må settes sammen fra to systemer
Rett før årsoppgjøret	Frarådes	Du trenger fjorårstallene tilgjengelig

Steg for steg

1. Eksporter SAF-T fra det gamle programmet

SAF-T (Standard Audit File – Tax) er det norske standardformatet alle regnskapssystemer må kunne levere. Filen inneholder kontoplanen, alle posteringer med bilagsnummer, kunde- og leverandørregister og MVA-spesifikasjoner.

Last samtidig ned:

Saldobalanse per byttedato
Hovedbok for inneværende og forrige år
Åpne poster på kunder og leverandører
Alle digitale bilag — disse følger som regel ikke med i SAF-T-filen

2. Opprett selskapet i det nye programmet

Registrer selskapsform, organisasjonsnummer og regnskapsår. Velger du Regnio for AS eller Regnio for enkeltpersonforetak, settes kontoplanen NS 4102 opp automatisk ut fra selskapsformen.

3. Importer data

Last opp SAF-T-filen. Kontoplan og historiske posteringer legges inn, og kunder og leverandører opprettes med sine reskontrokontoer.

4. Kontroller inngående balanse

Dette er det kritiske steget. Inngående balanse i det nye programmet skal være identisk med utgående balanse i det gamle. Kontroller post for post:

Bankkontoer mot kontoutskrift på byttedatoen
Kundefordringer mot listen over ubetalte salgsfakturaer
Leverandørgjeld mot ubetalte innkjøpsfakturaer
MVA-kontoene mot siste leverte melding
Egenkapital og lån

Se guiden til avstemming for hvordan du finner en differanse systematisk.

5. Legg inn bankkontoer og åpne poster

Koble hver bankkonto til riktig konto i 1920-serien, og legg inn åpne kunde- og leverandørposter slik at purring og betaling fungerer fra dag én.

6. Start bokføringen i det nye programmet

Fra byttedatoen føres alt nytt kun ett sted. Ikke før parallelt i to systemer — det er den sikreste måten å få avvik på.

7. Håndter det gamle abonnementet

Behold lesetilgang til årsregnskapet er levert. Sjekk oppsigelsestiden — mange leverandører har binding ut kalenderåret — og last ned alt du trenger før tilgangen stenges. Bokføringsloven krever at regnskapsmaterialet er tilgjengelig i fem år, og ansvaret er ditt, ikke leverandørens.

Vanlige fallgruver

Bytte midt i en MVA-termin. Vent til terminen er levert.
Bilagene blir igjen. SAF-T inneholder posteringene, ikke nødvendigvis PDF-ene. Last dem ned separat.
Inngående balanse kontrolleres ikke. Feilen oppdages først ved årsoppgjøret, når den er dyr å rette.
Regnskapsfører får ikke beskjed. Inviter rådgiveren inn i det nye programmet før du begynner.
Ingen avklaring av åpne poster. Ubetalte fakturaer som ikke følger med, gir feil reskontro.

Hva koster et bytte?

Selve overføringen koster ingenting hos Regnio: ingen oppstartsavgift, gratis SAF-T-import og gratis support i betaperioden. Se prisene, og sammenlign Regnio med programmet du bruker i dag før du bestemmer deg. Vurderer du alternativene, har vi egne gjennomganger av Regnio mot Fiken og Regnio mot Tripletex.

Sjekkliste før du lukker det gamle programmet

SAF-T-fil eksportert og importert
Saldobalanse og hovedbok lastet ned
Alle digitale bilag lastet ned
Inngående balanse kontrollert mot utgående balanse
Bankkontoer koblet og avstemt
Åpne kunde- og leverandørposter på plass
Regnskapsfører invitert
Oppsigelsen sendt etter at alt er kontrollert

Opprett gratis konto i Regnio og importer SAF-T-filen din i dag — byttet tar under en time.