Bytte regnskapsprogram? Slik gjør du det trygt

Mange bedrifter vurderer å bytte regnskapsprogram, men frykter at det skal bli komplisert eller at data går tapt. Med riktig planlegging er byttet enklere enn du tror.

Når bør du bytte?

Det er flere grunner til å vurdere bytte:

Steg-for-steg: Slik bytter du

1. Eksporter SAF-T fra gammelt program

SAF-T (Standard Audit File – Tax) er det norske standardformatet for regnskapsdata. De fleste regnskapsprogrammer støtter SAF-T-eksport. Denne filen inneholder:

2. Velg nytt program og opprett konto

Registrer deg i det nye programmet. I Regnio tar dette under 30 sekunder — ingen kredittkort eller lange skjemaer.

3. Sett opp selskapsstruktur

Registrer selskapstype (AS/ENK), org.nummer og regnskapsår. Kontoplanen NS 4102 settes som regel opp automatisk.

4. Importer data

Last opp SAF-T-filen i det nye programmet. Regnio støtter SAF-T-import som automatisk overfører kontoplan og historiske transaksjoner.

5. Verifiser inngående balanse

Sjekk at inngående balanse (IB) i det nye programmet stemmer med utgående balanse (UB) fra det gamle. Dette er kritisk for at regnskapet skal være korrekt.

6. Start ny bokføring

Fra byttetidspunktet bokfører du alle nye transaksjoner i det nye programmet.

Vanlige fallgruver

Beste tidspunkt for bytte

Det klart beste tidspunktet er ved nytt regnskapsår (1. januar). Da slipper du å splitte årsregnskapet mellom to systemer. Nest beste tidspunkt er ved en ny MVA-termin.

Kostnader ved bytte

Med Regnio er byttet gratis:

Klar for å bytte? Opprett gratis konto i Regnio og importer regnskapet ditt i dag.