Bokføring for AS: Komplett guide med eksempler

Bokføring for AS: Komplett guide med eksempler

Bokføring i et aksjeselskap er lovpålagt og krever at du registrerer alle økonomiske hendelser korrekt. I denne guiden lærer du det grunnleggende — med praktiske posteringseksempler.

Lovkravene for bokføring i AS

Aksjeselskap er underlagt:

• Bokføringsloven — krav om løpende bokføring
• Regnskapsloven — krav om årsregnskap
• God bokføringsskikk — bransjens standarder

Du må bokføre alle transaksjoner senest den 20. i måneden etter transaksjonen. For MVA-pliktige er fristen typisk til terminens slutt.

Grunnprinsippet: Debet og kredit

Hver bokføringspostering har minst to linjer: én debet og én kredit. Summen skal alltid balansere.

Huskeregel:

• Eiendeler (1xxx) og kostnader (4xxx–7xxx) øker ved debet
• Gjeld (2xxx) og inntekter (3xxx) øker ved kredit

Praktiske posteringseksempler

Eksempel 1: Kjøp av kontorrekvisita med MVA

Du kjøper kontorrekvisita for 1 250 kr inkl. MVA (1 000 kr + 250 kr MVA):

• Debet 6800 Kontorrekvisita: 1 000 kr
• Debet 2710 Inngående MVA: 250 kr
• Kredit 1920 Bank: 1 250 kr

Eksempel 2: Salg av tjenester

Du fakturerer en kunde for konsulenttjenester, 10 000 kr + MVA:

• Debet 1500 Kundefordringer: 12 500 kr
• Kredit 3000 Salgsinntekt: 10 000 kr
• Kredit 2700 Utgående MVA: 2 500 kr

Eksempel 3: Mottatt betaling fra kunde

Kunden betaler fakturaen:

• Debet 1920 Bank: 12 500 kr
• Kredit 1500 Kundefordringer: 12 500 kr

Eksempel 4: Lønnsutbetaling

Du utbetaler lønn 50 000 kr til en ansatt:

• Debet 5000 Lønn: 50 000 kr
• Debet 5400 Arbeidsgiveravgift: 7 050 kr
• Kredit 2600 Skattetrekk: 17 500 kr
• Kredit 2770 Skyldig AGA: 7 050 kr
• Kredit 1920 Bank: 32 500 kr

Eksempel 5: Avskrivning av inventar

Årlig avskrivning på kontormøbler verdi 50 000 kr (20% saldo):

• Debet 6010 Avskrivning: 10 000 kr
• Kredit 1200 Driftsmidler: 10 000 kr

MVA-koder i bokføringen

Ved bokføring av bilag med MVA bruker du MVA-koder:

• MVA 1 — 25% utgående (salg)
• MVA 11 — 25% inngående (kjøp)
• MVA 3 — 15% utgående (mat)
• MVA 13 — 15% inngående (mat)
• MVA 5 — 0% fritak
• MVA 6 — utenfor MVA-loven

Vanlige feil å unngå

1. Feil MVA-kode — bruk riktig sats for varen/tjenesten
2. Manglende bilag — alle posteringer må ha dokumentasjon
3. Feil periodisering — bokfør i riktig måned/kvartal
4. Sammenblanding privat/bedrift — hold privatuttak adskilt (konto 2060)
5. Glemmer feriepenger — avsetning skal gjøres løpende

Slik forenkler Regnio bokføringen

Med Regnio slipper du å kunne alle posteringene utenat:

1. Last opp bilag — AI leser beløp, leverandør og MVA
2. AI foreslår kontering basert på 40+ konteringsregler
3. Du bekrefter eller justerer
4. Regnio bokfører med riktig debet, kredit og MVA-kode

Prøv Regnio gratis — AI-bokføring som gjør regnskapet enkelt.