Slik fører du regnskapet selv i ENK

De fleste enkeltpersonforetak kan føre regnskapet selv. Volumet er lavt, transaksjonene er repeterende, og et moderne program gjør konteringen for deg. Her er rutinen som holder regnskapet ryddig hele året.

Ukentlig: samle bilag

Ta bilde av kvitteringen med en gang du får den, og last den opp i bilagsinnboksen. Bilag som samles i en skoeske i desember blir dyre — enten i tid eller i tapte fradrag.

Krav til et gyldig bilag:

• Selgers navn og organisasjonsnummer
• Dato og beløp
• MVA-beløp spesifisert hvis selger er MVA-registrert
• Hva som er kjøpt

Månedlig: kontering og bankavstemming

1. Gå gjennom bilagsinnboksen og godkjenn eller korriger AI-forslaget til kontering
2. Importer banktransaksjonene for måneden
3. Match hver banklinje mot et bilag
4. Undersøk linjer som ikke matcher — det er ofte her feilene sitter
5. Sjekk at bankkontoen i regnskapet har samme saldo som kontoutskriften

Når banken stemmer, stemmer det meste. Bankavstemming er den enkleste kvalitetskontrollen du har.

Annenhver måned: MVA-melding

Er du registrert i Merverdiavgiftsregisteret leverer du MVA-melding terminvis. Kontroller at:

• Utgående MVA matcher salgene i perioden
• Inngående MVA kun gjelder fradragsberettigede kjøp til næringen
• Kjøp med privat bruksandel er splittet riktig

Årlig: klargjøring til næringsspesifikasjonen

• Avstem alle balansekontoer, ikke bare banken
• Før avskrivninger på driftsmidler over 15 000 kroner med levetid over tre år
• Kontroller varelager hvis du har det
• Sjekk at privat uttak og innskudd står på 2060 og 2061
• Hent ut resultat og balanse, og overfør tallene til næringsspesifikasjonen i skattemeldingen

Hvor mye tid tar det?

Med løpende rutine bruker en typisk ENK 20–40 minutter i måneden, pluss et par timer ved årsslutt. Sammenlign det med en regnskapsfører til 800–1 500 kroner i timen, så er egeninnsats ofte det klart billigste.

Når bør du hente hjelp?

Kontakt regnskapsfører eller revisor når du har ansatte, driver med utenlandshandel, har komplisert varelager, eller er usikker på skattemessig behandling av et større kjøp. Det er billigere å spørre før du bokfører enn å rette etterpå.